醫(yī)藥行業(yè)如何實現(xiàn)合規(guī)化的數(shù)據(jù)臺賬管理？

臺賬管理在醫(yī)藥行業(yè)中扮演著至關重要的角色，不僅為企業(yè)提供合規(guī)保障，確保遵循嚴格的監(jiān)管要求，從而降低法律風險，還能夠支持研發(fā)、生產(chǎn)、供應鏈和財務等多部門的數(shù)據(jù)管理需求。通過整理和分析臺賬數(shù)據(jù)，醫(yī)藥企業(yè)可以挖掘寶貴信息，迅速掌握市場動態(tài)，從而優(yōu)化決策流程并提升業(yè)務效率。

在傳統(tǒng)模式下，醫(yī)藥企業(yè)通常依賴Excel進行臺賬管理。然而，隨著數(shù)字化時代的到來，Excel的局限性愈發(fā)明顯，例如操作耗時、缺乏數(shù)據(jù)共享能力、安全性不足、無法滿足流程管理需求、性能低下、手機端體驗欠佳以及缺少自動提醒等功能等問題逐漸顯現(xiàn)。這使得醫(yī)藥行業(yè)迫切需要尋找更高效、更安全的解決方案，以滿足數(shù)據(jù)共享和流程管理的新需求，并順應行業(yè)數(shù)字化轉型的趨勢。

當前市面上的套裝軟件功能往往偏單一，無法靈活適配醫(yī)藥企業(yè)的個性化需求。若需定制開發(fā)，則面臨高昂成本、復雜流程和時間周期長等問題，且此類開發(fā)需要第三方驗證，為企業(yè)帶來更多負擔與不便。

魔方網(wǎng)表是北京魔方恒久軟件有限公司推出的一款可配置化平臺，為醫(yī)藥行業(yè)臺賬管理的合規(guī)落地提供了全面解決方案。它不僅打破了傳統(tǒng)套裝軟件的局限，還以創(chuàng)新方式解決了Excel的功能缺陷，是醫(yī)藥行業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化和合規(guī)化管理的重要工具。

符合國際標準的構建方式

魔方網(wǎng)表作為一款符合GAMP 5規(guī)范的4類軟件，可用于搭建臺賬管理系統(tǒng)，無需通過第三方驗證即可合規(guī)。同時，平臺內(nèi)置了豐富的GxP特性和組件，支持輕松構建符合GLP、GMP、GCP等GxP規(guī)范的場景需求。它配備了二次認證與審計日志功能，可對操作的所有關鍵步驟進行詳細記錄，包括操作時間、人物、內(nèi)容和原因等信息，為審計和問責提供準確依據(jù)。

這些特性能夠幫助醫(yī)藥企業(yè)在確保法規(guī)合規(guī)性的前提下，高效完成臺賬管理任務。

靈活的配置與無縫的數(shù)據(jù)管理

魔方網(wǎng)表憑借高度靈活的模塊化設計，使醫(yī)藥業(yè)務人員無需掌握編程知識，就能快速搭建個性化的臺賬管理系統(tǒng)。系統(tǒng)覆蓋從研發(fā)到生產(chǎn)、供應鏈到財務等全業(yè)務環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)管理需求。同時，平臺支持在線與離線兩種填報方式，迎合不同場景下的使用習慣，并內(nèi)置強大的數(shù)據(jù)校驗規(guī)則，能跨表、跨結構、跨科目進行組合校驗，確保數(shù)據(jù)的準確性與一致性。

作為基于B/S架構的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，魔方網(wǎng)表從根本上解決了數(shù)據(jù)共享的難題。無需安裝Excel和其他客戶端軟件，用戶僅需使用瀏覽器即可實現(xiàn)所有Excel的核心功能，包括公式、凍結窗格、縮略圖等。此外，魔方網(wǎng)表還支持主流數(shù)據(jù)庫（如SQL Server、Oracle、MySQL等），并能處理大規(guī)模數(shù)據(jù)的存儲和交互需求。針對高負載需求，平臺還支持集群部署和負載均衡，進一步保障性能穩(wěn)定。

專為中國企業(yè)優(yōu)化的流程管理引擎

魔方網(wǎng)表的BPM（業(yè)務流程管理）引擎是專為中國企業(yè)業(yè)務場景定制優(yōu)化的，尤其在簽批功能上具有強大表現(xiàn)，比如加簽、減簽、回退、委托和會簽等功能一應俱全。無需復雜流程圖，僅通過一鍵配置即可實現(xiàn)精準控制。平臺還通過結合自定義權限體系和外部字段組功能，有效解決了Excel無法滿足的權限控制問題，實現(xiàn)跨系統(tǒng)復雜流程的管理與規(guī)范化。

基于魔方網(wǎng)表，醫(yī)藥企業(yè)可以全面掌握臺賬數(shù)據(jù)管理。例如在藥品庫存管理方面，平臺不僅可以記錄采購、銷售、盤點等操作，還能生成采購單、銷售單等多種單據(jù)。此外，它還輕松實現(xiàn)藥品的溯源管理，記錄所有關鍵信息，如生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期和有效期等，確保醫(yī)藥企業(yè)管理的高效性與藥品的安全合規(guī)性。

數(shù)據(jù)分析和高效問題反饋

魔方網(wǎng)表內(nèi)置了多種報表生成和數(shù)據(jù)分析工具，用戶無需編寫復雜的代碼，通過簡單的拖放操作即可構建數(shù)據(jù)報表，進行業(yè)務分析。平臺支持庫存分析、銷售統(tǒng)計和藥品流向追蹤等功能，為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

平時工作中遇到的異常情況，系統(tǒng)能夠及時識別問題并給出反饋，如處理過期藥品或藥品召回等醫(yī)藥行業(yè)特有的風險場景，進一步強化企業(yè)的安全和合規(guī)管理能力。

移動辦公與多平臺集成能力

針對移動辦公需求，魔方網(wǎng)表提供卓越的手機端體驗。平臺能夠順暢集成釘釘、企業(yè)微信等第三方工具，無論用戶是通過手機瀏覽器使用，還是在外勤中填報數(shù)據(jù)，系統(tǒng)均能完美運行，從而顯著提升便捷性和效率。

案例：

上海泰楚集團

泰楚集團總部位于臨港新片區(qū)生命藍灣，擁有包括泰楚生物在內(nèi)多家子公司，業(yè)務涵蓋生物醫(yī)藥非臨床成藥性評價（CRO）、抗體藥物構建及生產(chǎn)（CRO/CDMO）、藥物制劑的研發(fā)及CDMO等服務。借助魔方網(wǎng)表無代碼NCDP的能力，泰楚集團正在構建集團級企業(yè)內(nèi)部管理平臺，并充分利用魔方網(wǎng)表對歷史記錄和操作行為的審計追蹤特性，進行GLP管理相關應用的實踐。

無錫某國內(nèi)CRO巨頭

全球醫(yī)藥一體化服務企業(yè)（市值最高的CRO公司）引入魔方網(wǎng)表數(shù)字中臺，定位為數(shù)字信息處理平臺，幫助實驗室業(yè)務進行數(shù)字化轉型。搭建了眾多實驗室運營場景：課題管理、樣品管理、項目排程、歸檔管理、excel報告自動撰寫、文檔審閱協(xié)同等，并且還在持續(xù)擴大使用范圍。

魔方網(wǎng)表通過強大的配置能力、一站式集成功能和卓越的數(shù)據(jù)處理性能，為醫(yī)藥行業(yè)的合規(guī)數(shù)據(jù)臺賬管理提供了高效解決方案。平臺以“上午提出需求，下午即可上線”的敏捷響應能力，幫助企業(yè)快速落地業(yè)務需求，并隨業(yè)務變化靈活調(diào)整系統(tǒng)。這款工具已成功為醫(yī)藥全產(chǎn)業(yè)鏈的合規(guī)高質量發(fā)展注入了新的活力，有力推動了醫(yī)藥行業(yè)的數(shù)字化轉型。